Стандарт государственной услуги «Аннулирование записей актов гражданского состояния»

Глава 1. Общие положениz

 

          1. Государственная услуга «Аннулирование записей актов гражданского состояния» (далее - государственная услуга).

2. Стандарт  государственной услуги разработан Министерством юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство). 

3. Государственная услуга оказывается местными исполнительными      органами (далее - МИО) городов Астаны и Алматы, районов и городов           областного значения (далее - услугодатель).  

          Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через МИО городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов.

 

 

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

 

4. Сроки оказания государственной услуги:

1) с момента сдачи пакета документов: 

по заявлению заинтересованных лиц - месяц, при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 (трех) календарных дней с момента продления срока рассмотрения;

на основании решения суда - 15 (пятнадцать) календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы, срок оказания услуги продлевается не более чем на  30 (тридцать) календарных дней с уведомлением          услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней;

2) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов услугополучателем услугодателю - 20 (двадцать) минут;

3) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя услугодателем - 20 (двадцать) минут;

5. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

6. Результат оказания государственной услуги:

при аннулировании записи акта гражданского состояния по заявлению заинтересованных лиц, а также на основании решения суда - ответ регистрирующего органа об аннулировании записи акта гражданского состояния;

при аннулировании актовых записей об установлении отцовства,   усыновлении (удочерении) (c восстановлением первично сформированного индивидуально идентификационного номера), о перемене имени, фамилии и отчества - повторное свидетельство о рождении с первоначальными данными, при необходимости справка о рождении;

 при аннулировании актовой записи о расторжении брака -  свидетельство о заключении соответствующего брака;

либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги на бумажном носителе при предъявлении документа, удостоверяющего  личность, в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 настоящего стандарта государственной услуги.

 Форма предоставления результата оказания государственной услуги:  бумажная.

7. Государственная услуга оказывается бесплатно физическим лицам (далее - услугополучатель).

8. График работы услугодателя - с понедельника по пятницу    включительно, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.  

Прием заявления и выдача результата результатов оказания государственной услуги осуществляется с понедельника по пятницу включительно с 09.00 до 17.30 часов, перерыв с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.

Государственная услуга оказывается по месту жительства   услугополучателя или  по месту хранения актовой записи, подлежащей аннулированию в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания. 

9. Перечень документов для аннулирования записи акта гражданского  состояния при обращении услугополучателя либо его уполномоченного   представителя:

1) заявление об аннулировании актовой записи (далее - заявление) по форме согласно приложению 1 к настоящему стандарту государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность (для идентификации);

          3) свидетельства или справки, выданные на основании актовой записи подлежащей аннулированию;    

4)  документ подтверждающий необходимость аннулирования записи   актов гражданского состояния  (при его наличии);   

5) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;

При оказании государственной услуги на основании решения суда  вступившего в законную силу, услугополучателем предоставляется:

1)       заявление об аннулировании актовой записи на основании решения суда по форме согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги;

2)       удостоверение личности услугополучателя (для идентификации личности);

3) вступившее в законную силу решение суда об аннулировании, об   отмене ранее вынесенного решения суда об установлении факта либо о государственной регистрации записи акта, о признании записи акта   недействительной, с указанием актовой записи подлежащий аннулированию.  

Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, а также свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если   регистрация была произведена после 2008 года на территории РК, услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

При приеме документов МИО городов Астаны и Алматы, районов и   городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов сверяет копии документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю.

При подаче услугополучателем, документов, указанных в пункте 9   настоящего стандарта подтверждением принятия заявления в МИО городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов на бумажном носителе является отметка о регистрации с указанием даты и времени приема пакета документов;

10. Услугодатель отказывает в оказании государственных услуг по   следующим основаниям:

1) установление недостоверности документов, представленных   услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;

2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги,   требованиям Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье»,  Законам Республики Казахстан «О документах, удостоверяющих личность» и         «О национальных реестрах идентификационных номеров», приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 25 февраля 2015 года № 112                        «Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10764);

3) отрицательный ответ уполномоченного государственного органа на  запрос о согласовании, который требуется для оказания государственной  услуги, а также отрицательное заключение экспертизы, исследования либо проверки.

В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 настоящего стандарта   государственной услуги, и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления.

 

 

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействий) услугодателей и (или) должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг

 

11. Обжалование решений, действий (бездействия) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг: жалоба подается на имя руководителя услугодателя  и в Министерство юстиции по адресам, указанным в пункте 14 настоящего стандарта государственной услуги.

Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц, а также на решения субъекта подается вышестоящему должностному лицу или субъекту в порядке подчиненности не позднее трех месяцев с момента, когда физическому или юридическому лицу стало известно о совершении действия либо принятии   решения соответствующим субъектом или должностным лицом. Пропущенный для обжалования срок не является основанием для субъекта или должностного лица к отказу в рассмотрении жалобы. Причины пропуска срока выясняются при рассмотрении жалобы по существу и могут являться одним из оснований к отказу в удовлетворении жалобы.

В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель может обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Жалоба подается в письменной форме по почте, посредством веб-портала «электронного правительства», либо нарочно через канцелярию услугодателя, Министерства.

В жалобе физического лица указывается его фамилия, имя, отчество (при его наличии), почтовый адрес, контактный телефон.

Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп,  входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя, Министерстве с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения   ответа на поданную жалобу.

При обращении через портал информацию о порядке обжалования можно получить по телефону Единого контакт-центра 1414, 8 800 080 7777.

При отправке жалобы через портал услугополучателю из «личного   кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе  обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.   Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется  услогуполучателю по почте, посредством веб-портала «электронного правительства», либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя.

12. В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель обращается в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

 

Глава 4. Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги

 

13. Услугополучателям имеющих нарушение здоровья со стойким   расстройством функций организма ограничивающее его жизнедеятельность, в  случае необходимости прием документов, для оказания государственной услуги, производится работником Государственной корпорацией с выездом по  месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр 1414, 8 800 080 7777.

14. Адреса мест оказания государственной услуги размещены на   интернет-ресурсах услугодателя и на сайте Министерства юстиции www.adilet.gov.kz.

15. Услугополучатель получает информацию о порядке и статусе   оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством  Единого контакт-центра 1414, 8 800 080 7777.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к стандарту государственной услуги

«Аннулирование записей

актов гражданского состояния»

 

                                                                                                     Форма

 

В __________________________________

(наименование регистрирующего органа)

от _________________________________

         (имя, отчество (при его наличии),

___________________________________

                            фамилия заявителя)       

проживающего (ей) по адресу:      

_________________________________

№ тел. _____________________________

Заявление
об аннулировании актовой записи

Прошу аннулировать запись акта о ______________________________
      О себе сообщаю следующие сведения:

1. Имя, отчество (при его наличии), фамилия ___________________

2. Дата рождения ______________________________________________

3. Место рождения _____________________________________________

4. Национальность _____________________________________________

5. Гражданство ________________________________________________

6. Семейное положение _________________________________________

7. Имя, отчество (при его наличии), фамилия, дата и место
      рождения несовершеннолетних детей _____________________________
      _______________________________________________________________
      _______________________________________________________________
8. Имя, отчество (при его наличии), фамилия дата и место
      рождения братьев, сестер, и их место жительства _____________________
      _______________________________________________________________
9. Документ, удостоверяющий личность __________________________
10. Где и кем работает ________________________________________
11. Отношение к военной службе: военнообязанный или
      невоеннообязанный
        (нужное подчеркнуть)

а) где состоит на учете _______________________________________
б) наименование воинской части, в которой служит ______________
      _______________________________________________________________
12. Точный перечень местностей, в которых проживал и когда ____
      _______________________________________________________________
      _______________________________________________________________
К заявлению прилагаю следующие документы:

1) ______________________________ 4) _______________________________

2) ______________________________ 5) _______________________________

3)_____________________________6) ______________________________

 

Предупрежден (а)  о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491 Кодекса Республики Казахстан «Об административных  правонарушениях», налагается административное взыскание.

         Согласен (а) на использование сведений, составляющих охраняемую  законом тайну, содержащихся в информационных системах

 «____» ____________ 20__ года                        _________________подпись

 

№ по журналу _______

----------------------------------------------------------------------------------------------------

линия отрыва - для МИО

«____» __________ 20__ года принято на рассмотрение заявление об  аннулировании актовой записи 

 

Результаты рассмотрения будут сообщены «____» ________ 20__ года

Специалист ____________________________________

                    (имя, отчество (при его наличии), фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к стандарту государственной услуги

«Аннулирование записей

актов гражданского состояния»

 

Форма

 

В________________________________

(наименование регистрирующего     органа)

от_______________________________

(имя, отчество  (при его наличии),   фамилия)

                                                                   проживающего по адресу:

_________________________________

уд. личности № ___________________

(номер, кем и когда выдан)

 

Заявление

об аннулировании актовой записи на основании решения суда

 

Прошу аннулировать запись акта о _____________________________________

 

На основании решения суда, вступившего в законную силу от «   »  

кем вынесено решение (наименование суда)

О себе сообщаю следующие сведения:

1. Имя, отчество (при его наличии) фамилия ____________________________

2. Дата рождения ___________________________________________________

3. Место рождения__________________________________________________

4. Национальность__________________________________________________

5. Гражданство ____________________________________________________

6. Семейное положение ______________________________________________

7.Имя, отчество (при его наличии), фамилия, дата и место рождения                 несовершеннолетних детей ____________________________________________

8. Имя, отчество (при его наличии), фамилия, дата и место рождения братьев, сестер, и их место жительства ________________________________________

9. Документ, удостоверяющий личность _______________________________
10. Где и кем работает _______________________________________________

11. Отношение к военной службе:

а) где состоит на учете ________________________________________________
б) наименование воинской части, в которой служит ________________________
__________________________________________________________________
12. Точный перечень местностей, в которых проживал и когда____________
______________________________________________________________________________________________________________________________________

13. В случае нахождения под следствием, судом либо наличия судимости, не погашенной или не снятой в установленном законом порядке, указать об этом, для направления соответствующего запроса в государственные органы об    оповещении приема заявления о перемене имени, отчества, фамилии

К заявлению прилагаю следующие документы:

1) ______________________________ 3)________________________________
2) ______________________________ 4)________________________________

         Предупреждена (а) о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491 Кодекса Республики Казахстан «Об административных                 правонарушениях» налагается административное взыскание.

         Согласен (а) на использование сведений, составляющих охраняемую       законом тайну, содержащихся в информационных системах

__________«__» ____ 20 __ года

(подпись)

_________________________________________________________________

(имя, отчество  (при его наличии), фамилия должностного лица, принявшего  заявление)

 

№ по журналу ____

----------------------------------------------------------------------------------------------------

линия отрыва - для МИО

 «____»__________20____года принято на рассмотрение заявление

Ф.И.О (при его наличии) ______________________________________________________________

 

с приложенными __________документами.

 

Результаты рассмотрения будут сообщены «___»___________20____года

 

Специалист ____________________(имя, отчество  (при его наличии), фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к приказу

Министра юстиции Республики Казахстан

от  «» ________ 2017 года

№_____

 

 

Приложение 2

к стандарту государственной услуги

«Регистрация заключения брака

(супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

 

Форма

 

В __________________________________

(наименование регистрирующего органа)

от _________________________________

      (имя, отчество (при его наличии), 

____________________________________

                          фамилия заявителя)   

проживающего по адресу:   

____________________________________

№ тел. ______________________________

____________________________________

          (имя, отчество (при его наличии), 

____________________________________

                        фамилия заявителя)    

проживающей по адресу:    

____________________________________

№ телефон _______________________

 

Заявление

о снижении брачного (супружеского) возраста

 

      Просим Вас снизить брачный (супружеский) возраст дочери/сына/ ______

__________________________________________________________________

                        (имя, отчество (при его наличии), фамилия)

__________________________________________________________________

                                                  (дата рождения)

по причине, вызывающей необходимость снижения установленного брачного

(супружеского) возраста: ____________________________________________

для вступления в брак (супружество) с гражданином (гражданкой) _________

__________________________________________________________________

                         (имя, отчество (при его наличии), фамилия)

__________________________________________________________________

                                                   (дата рождения)

Прилагаем следующие документы:

__________________________________________________________________

Согласен (а) на использование сведений, составляющих охряняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

Согласие лиц, вступающих в брак (супружество):

___________________________            ________________________

                (подпись)                                              (подпись)

Я (мы) законные представители лиц, вступающих в брак (супружество) не    достигших брачного возраста, выражаем свое согласие на регистрацию заключения брака (супружества).

Подписи законных представителей (попечителей):

________________    ___________               «____»___________20____года

          (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                Приложение 3

к приказу Министра юстиции Республики Казахстан

от  «» ________ 2017 года

№_____

 

Приложение 2

к стандарту государственной услуги

«Выдача повторных свидетельств или

справок о регистрации актов

гражданского состояния»

 

Форма

 

Для предоставления в компетентные органы иностранного государства

 

Справка о брачной правоспособности

 

 «     » _____________ 20 ___ год                                         № ­­­­­­________      

 

Дана _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при его наличии)

____________________________________________________________________

(число, месяц, год рождения)

В том что, в отношении его (её) регистрация записи акта о заключении брака (супружества)________________________________________ не производилась.

 

Проверка произведена с______________________________________________

                             (указать период)

 

Проверка произведена по месту жительства заявителя (заявительницы).

Справка действительна в течение трех месяцев со дня ее выдачи.

Руководитель регистрирующего органа

 

____________________________________________________________________

(Ф.И.О.(при его наличии)

____________________

 (подпись) 

 

Место печати

 

 

Приложение 4

к приказу Министра юстиции Республики Казахстан

от  «» ________ 2017 года

№_____

 

 

Приложение 2

к стандарту государственной услуги

«Апостилирование официальных  документов,

исходящих из органов юстиции и иных

государственных органов, а также

нотариусов Республики Казахстан»

 

Форма

 

Руководителю   ____________________

от __________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) услугополучателя)              проживающего по адресу ____________

             (указать адрес проживания)   
 документ, удостоверяющий
 личность _____________________________
 (№ и наименование документа,
 когда и кем выдан)

 

Заявление

на проставление апостиля

 

Прошу апостилировать _______________________________________________                                          

                                                        (наименование и содержание документа)

____________________________________________________________________,                     (когда и каким органом выдан)

Выданный________________ ___________________________________________
                 (Ф.И.О. (при его наличии) нотариуса должностного лица               подписавшего документ)
Апостилированный документ необходим для предъявления в органы
____________________________________________________________________

(наименование страны, куда направляется документ)

Согласен (а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

 __________«__» ____ 20 __ года

(подпись)

___________________________________________________________________

Ф.И.О. (при его наличии) должностного лица, проставившего штамп апостиля)

№ по журналу _______________________