Регламент государственной услуги «Восстановление записей актов гражданского состояния»

 

       
постановлением акимата
 Акмолинской области
от 23 ноября 2015 года
 № А-11/537    

 

1. Государственная услуга «Восстановление записей актов гражданского состояния» (далее - государственная услуга) оказывается соответствующими подразделениями местных исполнительных органов районов, городов областного значения, осуществляющие функции в сфере регистрации актов гражданского состояния (далее - услугодатель).
      Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:
      услугодателя;
      акима поселка, села, сельского округа (далее - аким сельского округа);
      республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее - Центр).
      2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
      3. Результатом оказания государственной услуги является свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на бумажном носителе, при предъявлении документа удостоверяющего личность.
      Форма предоставления результата оказания государственной услуги - бумажная.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги являются документы представленные услугополучателем, согласно пункта 9 стандарта государственной услуги «Восстановление записей актов гражданского состояния», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219 (далее - Стандарт).
      5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
      При обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) к услугодателю:
      1) сотрудник канцелярии осуществляет прием документов у услугополучателя, их регистрацию и направляет руководителю - 20 минут;
      2) руководитель рассматривает документы и определяет ответственного исполнителя - 1 час;
       3) ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов, вносит данные в информационную систему «Запись актов гражданского состояния» распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует соответствующее свидетельство и передает на подпись руководителю - 13 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 28 календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течении 3 календарных дней с момента продления срока рассмотрения;
      4) руководитель ознакамливается с документами, подписывает результат государственной услуги - 20 минут;
      5) сотрудник канцелярии выдает услугополучателю результат государственной услуги - 20 минут.
      При обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) к акиму сельского округа:
      1) аким сельского округа осуществляет прием документов у услугополучателя их регистрацию - 20 минут;
      2) аким сельского округа направляет документы услугодателю - 1 календарный день;
      3) сотрудник канцелярии осуществляет прием документов их регистрацию и направляет руководителю - 20 минут;
      4) руководитель рассматривает документы и определяет ответственного исполнителя - 1 час;
       5) ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов, вносит данные в информационную систему «Запись актов гражданского состояния» распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует соответствующее свидетельство и передает на подпись руководителю - 13 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 28 календарных дней, о чем сообщается услугополучателю 3 календарных дня с момента продления срока рассмотрения;
      6) руководитель ознакамливается с документами, подписывает результат государственной услуги - 20 минут;
      7) сотрудник канцелярии направляет результат государственной услуги акиму сельского округа - 1 календарный день;
      8) аким сельского округа выдает результат государственной услуги услугополучателю - 20 минут.
      6. Результаты процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для выполнения следующих процедур (действий):
      1) прием документов, отметка о регистрации, направление руководителю;
      2) определение ответственного исполнителя;
      3) подготовка результата государственной услуги;
      4) подписание результата государственной услуги;
      5) выдача результата государственной услуги.

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      1) сотрудник канцелярии;
      2) руководитель;
      3) ответственный исполнитель;
      4) аким сельского округа.
      8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
      При обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) к услугодателю:
      1) сотрудник канцелярии осуществляет прием документов у услугополучателя, их регистрацию и направляет руководителю - 20 минут;
      2) руководитель рассматривает документы и определяет ответственного исполнителя - 1 час;
       3) ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов, вносит данные в информационную систему «Запись актов гражданского состояния» распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует соответствующее свидетельство и передает на подпись руководителю - 13 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 28 календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 календарных дней с момента продления срока рассмотрения;
      4) руководитель ознакамливается с документами, подписывает результат государственной услуги - 20 минут;
      5) сотрудник канцелярии выдает услугополучателю результат государственной услуги - 20 минут.
      При обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) к акиму сельского округа:
      1) аким сельского округа осуществляет прием документов у услугополучателя, их регистрацию - 20 минут;
      2) аким сельского округа направляет документы услугодателю - 1 календарный день;
      3) сотрудник канцелярии осуществляет прием документов их регистрацию и направляет руководителю - 20 минут;
      4) руководитель рассматривает документы и определяет ответственного исполнителя - 1 час;
       5) ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов, вносит данные в информационную систему «Запись актов гражданского состояния» распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует соответствующее свидетельство и передает на подпись руководителю - 13 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 28 календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 календарных дня с момента продления срока рассмотрения;
      6) руководитель ознакамливается с документами, подписывает результат государственной услуги - 20 минут;
      7) сотрудник канцелярии направляет результат государственной услуги акиму сельского округа - 1 календарный день;
      8) аким сельского округа выдает результат государственной услуги услугополучателю - 20 минут.

9. Описание порядка обращения в Центр, длительность обработки запроса услугодателя:
      процесс 1 - работник Центра проверяет представленные документы, принимает и регистрирует заявление услугополучателя, выдает расписку о приеме документов с указанием даты и времени приема документов.
      Условие 1 - в случае представления услугополучателем неполного пакета документов, указанных в пункте 9 Стандарта, работник Центра отказывает в приеме документов и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к Стандарту;
      процесс 2 - процедуры (действия) услугодателя, предусмотренные пунктом 5 настоящего Регламента;
      процесс 3 - работник Центра в срок, указанный в расписке о приеме соответствующих документов, выдает услугополучателю готовый результат оказания государственной услуги.
      При обращении в Центр, день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги.
      Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов - 15 минут;
      максимально допустимое время обслуживания - 15 минут.
      10. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Центром в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению к настоящему Регламенту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         
 к Регламенту государственной
услуги «Восстановление записей
актов гражданского состояния»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cправочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Восстановление записей актов гражданского состояния»